Cara Daftar CPNS Secara Online, Ini Tahapan dan Dokumen yang Perlu Disiapkan
SerbaTau.com – Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dilakukan secara online melalui sistem seleksi nasional yang dikelola Badan Kepegawaian Negara (BKN). Bagi masyarakat yang ingin mengikuti seleksi CPNS, memahami tahapan pendaftaran sejak awal penting dilakukan agar tidak salah ketika mengisi data atau mengunggah dokumen.
Portal resmi yang digunakan untuk proses seleksi ASN adalah SSCASN. BKN juga mengingatkan masyarakat agar tidak mudah percaya terhadap informasi pembukaan CPNS yang berasal dari poster, pesan berantai, atau situs yang tidak resmi.
Catatan: Jadwal, formasi, persyaratan, dan ketentuan pendaftaran dapat berbeda pada setiap periode seleksi. Pastikan selalu mengikuti pengumuman resmi BKN dan instansi yang membuka formasi.
Apa Itu SSCASN?
SSCASN merupakan Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara, yaitu portal resmi yang menjadi pintu pendaftaran seleksi ASN secara nasional. Sistem ini dikelola oleh BKN.
Cara Daftar CPNS Secara Online
Secara umum, tahapan pendaftaran CPNS melalui SSCASN dilakukan sebagai berikut.
1. Membuat Akun SSCASN
Calon pelamar terlebih dahulu membuat akun pada portal SSCASN.
Pada proses pembuatan akun, sistem meminta sejumlah data kependudukan dan informasi pribadi. Portal SSCASN saat ini juga menampilkan tahapan swafoto, cek identitas, melengkapi data, konfirmasi, dan menyelesaikan pendaftaran akun.
2. Siapkan Data Kependudukan
Data yang perlu disiapkan antara lain:
- NIK
- Nomor Kartu Keluarga
- Nama lengkap sesuai KTP
- Tempat lahir
- Tanggal lahir
- Nomor HP aktif
- Email aktif
Pastikan data yang dimasukkan sesuai dokumen resmi. Portal SSCASN juga mengingatkan agar nomor HP dan email tetap aktif selama proses seleksi.
3. Siapkan KTP dan Swafoto
Pada proses pembuatan akun SSCASN, calon peserta diminta menyiapkan KTP atau bukti kependudukan resmi serta melakukan swafoto sesuai instruksi sistem.
Pastikan foto dan dokumen dapat terbaca dengan jelas sebelum diunggah.
4. Lengkapi Data Pribadi
Setelah identitas diverifikasi, pelamar perlu melengkapi data yang diminta oleh sistem.
Perhatikan penulisan nama. Data nama pada bagian ijazah harus mengikuti ketentuan yang ditampilkan sistem, termasuk tanpa gelar apabila memang diminta demikian.
5. Buat Password
Pelamar kemudian membuat password untuk akun SSCASN.
Simpan password tersebut di tempat yang aman dan jangan diberikan kepada orang lain.
Portal SSCASN saat ini mensyaratkan password dengan kombinasi huruf kapital, huruf kecil, angka, dan karakter khusus.
6. Periksa Semua Data
Sebelum mengakhiri proses pembuatan akun, periksa kembali seluruh data.
Pastikan:
- Nama benar
- NIK benar
- Nomor KK benar
- Tempat dan tanggal lahir benar
- Email benar
- Nomor HP benar
- Data ijazah benar
Kesalahan data dapat menghambat proses pendaftaran.
7. Simpan Informasi Akun
Setelah berhasil membuat akun, simpan NIK dan password dengan baik.
Portal SSCASN menyatakan bahwa setelah registrasi berhasil, pelamar dapat mencetak Kartu Informasi Akun dan melanjutkan ke proses pendaftaran.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Dokumen yang dibutuhkan dapat berbeda berdasarkan formasi dan instansi. Karena itu, pelamar harus membaca pengumuman resmi formasi yang dipilih.
Beberapa data atau dokumen yang umumnya perlu disiapkan antara lain:
- KTP
- Kartu Keluarga
- Ijazah
- Transkrip nilai
- Pasfoto
- Swafoto
- Dokumen persyaratan khusus sesuai formasi
Jangan mengunggah dokumen secara asal. Periksa ukuran, format, dan ketentuan dokumen yang tercantum pada pengumuman resmi.
Bagaimana Jika NIK Tidak Ditemukan?
Jika data NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, atau data kependudukan lainnya tidak sesuai, pelamar dapat mengikuti petunjuk bantuan yang tersedia pada SSCASN.
BKN juga menyediakan Helpdesk SSCASN untuk berbagai masalah pendaftaran, termasuk persoalan NIK dan password.
Waspada Penipuan Pendaftaran CPNS
Pelamar harus berhati-hati terhadap informasi CPNS yang beredar melalui WhatsApp, Facebook, TikTok, Telegram, atau media sosial lainnya.
BKN pada 2026 telah mengingatkan masyarakat mengenai informasi palsu pembukaan CPNS dan menegaskan bahwa informasi resmi seleksi ASN harus diverifikasi melalui kanal pemerintah dan portal SSCASN.
Jangan memberikan NIK, nomor KK, password, atau data pribadi kepada situs yang tidak resmi.
Kesimpulan
Cara daftar CPNS secara online pada dasarnya dimulai dengan membuat akun melalui portal SSCASN, melengkapi data diri, mengunggah dokumen yang dipersyaratkan, memilih formasi sesuai ketentuan, kemudian mengikuti seluruh tahapan seleksi.
Namun, jadwal dan formasi CPNS tidak selalu dibuka setiap saat. Karena itu, calon pelamar harus menunggu pengumuman resmi dan tidak mempercayai informasi yang belum dikonfirmasi BKN.
